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海亮集團(tuán)深化AlphaFlow流程平臺(tái)制度體系數(shù)字化應(yīng)用

海亮集團(tuán)深化AlphaFlow流程平臺(tái)制度體系數(shù)字化應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間:2024-06-12

本月,海亮集團(tuán)再度攜手微宏科技深化AlphaFlow流程資產(chǎn)平臺(tái)在集團(tuán)內(nèi)部的應(yīng)用,通過飛書與AlphaFlow BPA的集成,為海亮集團(tuán)的制度結(jié)構(gòu)化定義和數(shù)字化管理提供更扎實(shí)、全面的支持。

對(duì)多元化集團(tuán)而言,制度里的“流程”透明和可視化,是權(quán)責(zé)管理、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的重要改進(jìn)方向。今年3月,海亮集團(tuán)依托一期項(xiàng)目的開展在集團(tuán)內(nèi)部導(dǎo)入了AlphaFlow BPA流程規(guī)劃設(shè)計(jì)平臺(tái),在集團(tuán)總部、三大產(chǎn)業(yè)公司和部分下屬公司推動(dòng)“流程理念有雛形、流程管理有標(biāo)準(zhǔn)、授權(quán)內(nèi)容有應(yīng)用”3大目標(biāo)。即:

● 流程理念有雛形:讓“打通端到端流程,建立流程化組織”的觀念深入人心,營(yíng)造全員參與氛圍,有效提升集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理效率和組織績(jī)效。

● 流程管理有標(biāo)準(zhǔn):逐步推進(jìn)集團(tuán)總部和旗下產(chǎn)品公司流程管理、流程設(shè)計(jì)、流程文檔和流程執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,使得流程與核心業(yè)務(wù)體系更加融合。

● 授權(quán)內(nèi)容有應(yīng)用:根據(jù)全集團(tuán)的授權(quán)管理要求,實(shí)現(xiàn)各級(jí)授權(quán)內(nèi)容通過權(quán)責(zé)模塊承載,供后期BPMA流程管理及運(yùn)行平臺(tái)應(yīng)用。

圖片來源:海亮集團(tuán)官網(wǎng)《2023年企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告》

而此次為了更好地支撐制度流程化、流程信息化建設(shè),圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行、組織協(xié)同與溝通、集團(tuán)管控、業(yè)務(wù)管理融合、內(nèi)控體系、知識(shí)管理、決策支持、文化傳承等方面進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,海亮集團(tuán)計(jì)劃依托“全集團(tuán)制度地圖總表”開展二期項(xiàng)目建設(shè)。具體表現(xiàn)為:

1.通過飛書制度庫與AlphaFlow BPA流程自動(dòng)化平臺(tái)制度庫的集成和數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化及流程制度文件本地化備份,讓制度能為流程圖所引用,實(shí)現(xiàn)流程與制度真正融合打通。

2.按照既定規(guī)則,實(shí)現(xiàn)流程歸屬主體同步;實(shí)現(xiàn)流程文件自動(dòng)編號(hào),并生成編號(hào)時(shí)間點(diǎn)。

3.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部、三大產(chǎn)業(yè)公司及其他公司人員導(dǎo)出Word版本流程制度文件時(shí),能自動(dòng)根據(jù)流程歸屬主體插入LOGO。

4.新增角色屬性和門戶列表職責(zé)篩選、門戶崗位卡Excle導(dǎo)出功能,進(jìn)一步優(yōu)化門戶體驗(yàn)。


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案例標(biāo)簽:海亮集團(tuán)